关于申报2018年度因公临时出国（境）计划的通知

校属各单位：

根据河南省关于申报2018年度因公临时出国（境）团组计划的通知精神，各单位要坚持“因事定人、人事相符”的原则，根据实际需要，科学制定2018年度因公临时出国（境）团组和人员计划，杜绝无明确公务、无实质性内容的一般性、重复性、照顾性团组出访。各单位需结合我校工作实际，根据本单位教学、科研、人才引进等方面的需要，本着务实、高效、精简、节约的原则申报因公临时出国（境）计划。现将有关事宜通知如下：

直接从事教学、科研的教师（含二级单位担任领导职务的专家学者），计划2018年度因公临时出国（境）参加国际学术会议、科研合作、学术交流以及在国际科技教学组织履职者，须按程序报备。

申报的因公临时出国（境）计划应包括出访国家（地区）、邀请单位、出访人员、出访时间、出访任务、出访经费预算及来源等信息。已申报2018年出国（境）培训项目者，根据省里要求同时需要申报本次计划。

各单位填写附件《2018年度县处级以下因公临时出国（境）团组计划申报表》或《2018年度教学和科研人员对外学术交流合作团组备案表》，加盖公章后由各单位于12月5日前报送至国际合作与交流处，同时将电子版发送至fao@haust.edu.cn信箱。国际合作与交流处将对各单位申报的因公临时出国（境）计划进行汇总，学校将根据各单位上报情况，经研究后编制河南科技大学2018年度因公临时出国（境）计划，并报上级主管部门审批。逾期未申报者，根据上级部门要求，将不再安排2018年度出访任务。

申报单位和个人应主动与外方邀请单位联系出访事宜，提前3个月通过学校OA系统向学校提交出访申请和邀请函等相关材料（具体办理流程可查看国际处网页）。

联系人：闫留强(图书馆527室）

电话：64231879

邮件：fao@haust.edu.cn

国际合作与交流处

2017年11月20日