校属各单位：
根据河南省关于申报2015年度因公临时出国（境）团组计划的通知精神，为加强我校因公临时出国（境）计划管理工作，严格执行国家和河南省关于因公临时出国（境）管理的有关规定，避免无实质内容的出访团组，做到有计划、有目的出访，统筹安排，系统组织，有序管理。结合我校工作实际，各单位要坚持“因事定人、人事相符”的原则，根据实际需要，科学制定2015年度因公临时出国（境）团组和人员计划，杜绝无明确公务、无实质性内容的一般性、重复性、照顾性团组出访。现将申报2015年度因公出国（境）计划的有关事宜通知如下：
各单位根据本单位教学、科研、人才引进等方面的需要，本着务实、高效、精简、节约的原则申报因公出国（境）计划。
学校在编教师欲计划2015年出国（境）参加国际学术会议及学术交流者，须同期进行申报。
申报的出国（境）计划应包括出访国家（地区）、邀请单位、出访人员、出访时间、出访任务、出访经费预算及来源等信息，如需要校领导带团及职能部门随团或需要翻译等情况请在申报表中注明（见附件）。已申报2015年出国（境）培训项目者，根据省里要求同时需要申报本次计划。
请各单位填写附件《河南科技大学2015年度因公出国（境）计划申报表》（一个访问团组需填写一张表），加盖公章后由各单位于12月5日前报送至外事处，同时将电子版发送至fao@haust.edu.cn信箱。外事处将对各单位申报的因公出国（境）计划进行汇总，学校将根据各单位上报情况，经研究后编制河南科技大学2015年度因公出国（境）计划，并报上级主管部门审批。逾期未申报者，根据上级部门要求，将不安排2015年度出访任务。
申报单位和个人应主动与外方邀请单位联系出访事宜，提前3个月通过学校OA系统向学校提交出国申请和邀请函等相关材料。
联系人：曹 程
电 话：64231841
邮 件：fao@haust.edu.cn
外事处
2014年11月12日
