XX学院关于XXX赴XX（国家）参加国际学术会议/学术交流的请示
校领导：
应XXXX的邀请，我院XXX拟于XXXX年XX月XX日至XX月XX日到XX国XX市参加......，计划在外停留XX天。
邀请方基本情况：.....
XXX同志，（个人简介）现任河南科技大学XX学院XXXX，......
此次XXX参加……任务主要包括以下几个方面：
一、
二、
三、
此次出访费用由***本人科研经费承担。
该团组已列入本单位XXXX年教学科研学术类团组因公临时出国第XX号计划。
本出访团组已在组团单位进行为期5个工作日的公示，群众对此并无异议。经学校研究，同意XXX如期赴XX参加……。
当否，请批示。
附件：1.出访人员名单
2.出访总行程
3.邀请函及中文译文
4.因公临时出国（境）人员备案表
5.因公临时出国（境）任务和预算审批意见表
6.身份证复印件
7.专办员证复印件
8.论文摘要及译文（若参加国际会议则需此项）
联系人： 电话：
XX学院
XXXX年XX月XX日
出访人员名单
姓名 | 性别 | 出生年月 | 出生地 | 工作单位及职务 | 对外身份 | 身份证号码 |
| | | **省**市 | 河南科技大学 ***学院 *** | 与邀请函一致 | |
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备注 | 此处填写县处级以上人员近三年出访记录（出访年月、出访国家或地区、出访任务）。 |
出访总行程
组团单位盖章： 团长审核签名：
日 期 | 日程安排 |
X月X日 （星期X） | 上午： |
下午： |
X月X日 （星期X） | 上午： |
下午： |
X月X日 （星期X） | 上午： |
下午： |
X月X日 （星期X） | 上午： |
下午： |
X月X日 （星期X） | 上午： |
下午： |
X月X日 （星期X） | 上午： |
下午： |
附注：1.须注明国际和国外城市间交通工具及离、抵时间。 2.未经外事审批部门批准，严禁变更出访路线、延长在国（境）外停留时间。 3.公务活动要具体详实，若签署协议，须在日程中体现。 |
March 23, 2019
Dear XXX(被邀请人姓名)
Professor（职务或职称）
College of XXXXXX（所属学院或部门）
Henan University of Science and Technology
We are pleased to inform you that you are invited to participate in the 15th International Cognitive Linguistics Conference (ICLC 15). The following paper of yours has been accepted for presentation at the conference.（邀请事由）
Author：XXX（被邀请人姓名）
Title： "Typology of English and Mandarin： Taking spatial stationary events as examples"（参会论文题目）
Category- Theme session
Conference- The 15th International Cognitive Linguistics Conference
Dates- August 6-11, 2019(会议时间)
Place- Nishinomiya, JAPAN.（会议地点）
Overseas expenses and international travel expenses shall be borne by your scientific research funds.（参会费用说明）
We look forward to seeing you in Japan.
XXXX(邀请人手写签名)
XXXX（邀请人姓名）
Chair, ICLC 15 Organizing Committee (邀请人职务)
Professor, National Institute of
Japanese Language and Lingui
10-2 Midori-cho, Tokyo, 190-8561, Japan(邀请人地址)
Tel: +81-42-540-xxxx (邀请人电话)
Fax: +81-42-540-xxxx（邀请人传真）
注意事项：邀请函必须由国外的邀请方正式出具；必须发自邀请国本土，原则上不能由外国驻华使领馆或办事机构发出。邀请函的内容一般为：访问事由、目的；访问日期、停留时间及活动日程；被邀请团组成员姓名、单位、职务；访问期间费用和国际旅费等由谁支付；邀请人姓名（手迹）及其职务、职称等。
因公临时出国（境）人员备案表
姓 名 | | 性别 | | 出生 年月 | | 政治 面貌 | | 健康状况 | |
工作单位 及职务 | 河南科技大学*****学院 ***** | 是否为 涉密人员 | □是（涉密等级： ） √否 |
家庭 主要 成员 情况 | 称谓 | 姓名 | 出生 年月 | 政治 面貌 | 工作单位及职务 | 居住地 | 是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权 |
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组团单位 | 河南科技大学 | 在团组中拟任职务 | 团长/团员 |
出国（境） 任 务 | | 出国（境）任务 审批单位 | 河南省人民政府 |
所赴国家（地区） | | 出发 时间 | 2020年**月***日 | 停留 天数 | ***天 |
最近两次因公出国（境）时间、所赴国家（地区）及任务 | |
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人员 派出 单位 意见 | 负责人签字： 单位党委（党组）印章 年 月 日 年 月 日 |
组织 人事 部门 意见 | 负责人签字： 单位印章 年 月 日 年 月 日 |
说明 | 本表由因公临时出国（境）人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，经审查确认后，报外事审批部门。 |
因公临时出国（境）任务和预算审批意见表 |
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团组名称: 河南科技大学某某赴某国团组 |
组团单位 | 河南科技大学 | 团长（级别） | *** | 团员人数 | ***人 |
出访国别或地区 | *国 | 经停 | 无 | 出访时间（天数） | **天 |
出国（境）任务审核意见 |
审核单位 | 河南科技大学国际合作与交流处 | 审核日期 | |
审核依据 | 豫外组[2016]2号 |
审核内容 | 是否列入出访计划：是 |
出访目标和必要性：参加国际学术会议/学术交流 |
时间和国别或地区是否符合规定：是 |
路线是否符合规定：是 |
团组人数是否符合规定：是 |
其他事项：无 |
审核意见 | | |
预算财务审核意见 |
审核单位 | 河南科技大学财务处 | 审核日期 | |
审核依据 | 豫财行[2014]11号 |
审核内容 | 是否列入年度预算： 是 |
合计 | 国际旅费 | 住宿费 | 伙食费 | 公杂费 | 其他费用 |
万 | 万 | 万 | 万 | 万 | 万 |
须事先报批的支出事项：无 |
其他事项：无 |
审核意见 | |
