校属各单位：
根据河南省外办《关于申报2016年度因公临时出国（境）团组计划的通知》文件精神，为加强我校对外教育交流与合作，鼓励各学院、各单位和教师积极与国（境）外高水平大学或科研机构开展学术交流，促进与国（境）外高校、科研机构的科研合作和共同发展，请各学院结合本单位工作实际需要，组织申报2016年度因公临时出国（境）团组计划。现将有关事宜通知如下：
一、 申报范围
2016年出国（境）参加国际学术会议、进行科学研究、访学（受国家留学基金委资助者除外）及学术交流的项目（包括使用科研经费者），均纳入因公临时出国（境）计划项目范围，都需填写2016年度因公临时出国（境）计划表（见附件）。
二、 申报要求
1. “因事定人、人事相符、主题突出、内容明确”。各学院应充分结合本单位的专业特色和优势，以加强学科建设、科研交流与合作为重点进行组织申报。
2. 严格计划管理。各单位将2016年度因公临时出国（境）团组计划报至学校外事处，由外事处汇总报学校领导研究通过后，上报省教育厅、省外办审批。未报送计划并未被列入2016年年度计划的团组，上级主管部门将不受理其因公临时出国（境）交流项目的申请和审批。
3. 出访人员身份要与出访任务主题相符。根据上级部门有关文件精神，同一单位的主要负责人和其他负责人原则上不得同团出国（境）执行同一任务。同一单位人员原则上每人1年内出访1次；出访1个国家或地区（包括参加境外国际学术会议）原则上不超过5天。
4. 填写2016年度因公临时出国（境）计划表时请落实出访经费预算及来源等信息。
请各单位填写附件《河南科技大学2016年度因公出国（境）计划申报表》（一个访问团组需填写一张表），加盖公章后于12月1日前报送至外事处（开元校区致远楼4楼421室），同时将电子版发送至fao@haust.edu.cn信箱。逾期未申报者不再受理。
特此通知。
联系人：于增环
电 话： 64228339
邮 件：fao@haust.edu.cn
外事处
2015年11月18日
